Was ist PMS?
Ein PMS (Property-Management-System) ist die zentrale Verwaltungssoftware eines Hotels: Es führt Reservierungen, Belegungsplan, Gästeprofile, Check-in, Check-out und Rechnungen. Andere Systeme wie Kasse, Channel Manager oder Telefonanlage werden üblicherweise an das PMS angebunden.
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Was gehört zu einem PMS?
Zum Kern gehören Zimmer- und Ratenverwaltung, Reservierungen, ein Belegungskalender, die Gästekartei, An- und Abreise sowie Rechnungen und Zahlungen. Viele PMS bieten dazu Berichte, Angebote und Schnittstellen zu weiteren Programmen.
Was unterscheidet ein PMS von einer Kurhotel-Software?
Ein klassisches PMS verwaltet Zimmer und Gäste. Ein Kurhotel braucht zusätzlich die xEDIKUR-Abrechnung mit den Sozialversicherungsträgern, eine Therapieplanung mit Diagnosen und Anwendungen, die Berechnung der Zuzahlung und die getrennte Ortstaxe.
Fehlen diese Teile im PMS, laufen sie in eigenen Programmen. Daten wie Anreise, Abreise oder Diagnose werden dann mehrfach erfasst.
Cloud oder auf dem eigenen Server?
PMS gibt es als Software, die auf einem Server im Hotel installiert wird, und als Cloud-Software im Browser. Lokale Systeme laufen auch ohne Internet, brauchen aber Wartung im Haus. Cloud-Systeme brauchen eine stabile Internetverbindung, dafür entfallen Server und Updates vor Ort.
Wie homato das löst
Das Hotelmanagement ist der Kern von homato und Teil der Basis ab 200 € netto pro Monat und Betrieb bis 20 Zimmer. Kasse, Personal, Therapie und Channel Manager arbeiten auf denselben Daten statt über Schnittstellen.
homato gibt es nur als Cloud-Software. Wer zwingend einen eigenen Server im Haus betreiben will, ist mit einem lokal installierten PMS besser bedient.
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