Personalverwaltung für Hotels: Dienstplanung, Zeiterfassung und mehr
homato bietet eine integrierte Personalverwaltung für die österreichische Hotellerie. Zeiterfassung per Kiosk-Terminal mit PIN-Eingabe, Dienstplanung mit Schichtwünschen der Mitarbeiter, Urlaubsverwaltung mit automatischer Resturlaubsberechnung und kollektivvertragskonforme Abrechnung nach dem Kollektivvertrag für das Hotel- und Gastgewerbe — alles in einer Plattform, ohne Insellösungen.
Warum Excel-Dienstpläne und Papier-Zeiterfassung im Hotel scheitern
Der Kollektivvertrag für das Hotel- und Gastgewerbe in Österreich bringt komplexe Arbeitszeitregeln mit sich: Durchrechnungszeiträume von bis zu 26 Wochen, gesetzliche Ruhezeitenregelungen nach dem Arbeitszeitgesetz (AZG), verpflichtende Pausen nach sechs Stunden, geteilte Dienste mit Mindestunterbrechung und strenge Überstundenregelungen mit 50 % bzw. 100 % Zuschlag. Excel-Tabellen können diese Regeln nicht automatisch prüfen. Papier-Stempeluhren liefern keine Echtzeitdaten. Das Ergebnis: Verstöße gegen den KV, Nachzahlungen bei Arbeitsinspektorats-Prüfungen und frustrierte Mitarbeiter, die ihre Dienstwünsche nicht einbringen können.
Was homato für Ihre Personalverwaltung bietet
Digitale Zeiterfassung (PIN-Kiosk)
Mitarbeiter stempeln per PIN-Eingabe am Kiosk-Terminal ein und aus. Jede Buchung wird sekundengenau erfasst, Pausen automatisch erkannt und Ist-Stunden in Echtzeit berechnet.
Dienstplanung mit Schichtwünschen
Erstellen Sie Dienstpläne pro Abteilung und Woche. Mitarbeiter können Schichtwünsche und Verfügbarkeiten über die PWA einreichen. Konflikte mit Ruhezeiten oder Maximalarbeitszeit werden automatisch angezeigt.
Urlaubsverwaltung
Verwalten Sie Urlaubsansprüche gemäß Urlaubsgesetz (UrlG) — 30 Werktage ab dem ersten Dienstjahr, 36 Werktage ab dem 26. Dienstjahr. Resturlaub, Krankenstand und Sonderurlaub werden automatisch berechnet.
KV-konforme Regelwerke
Hinterlegte Regeln des Kollektivvertrags für das Hotel- und Gastgewerbe: Durchrechnungszeiträume, Nachtarbeitszuschläge, Feiertagsregelungen, Überstundenzuschläge (50 %/100 %) und geteilte Dienste.
Mobile PWA für Mitarbeiter
Mitarbeiter sehen ihren aktuellen Dienstplan, reichen Urlaubsanträge ein, melden Schichtwünsche und erhalten Push-Benachrichtigungen bei Planänderungen — direkt am Smartphone, ohne App-Store.
Abteilungs-Management
Organisieren Sie Ihr Personal nach Abteilungen wie Rezeption, Küche, Service, Housekeeping oder Spa. Jede Abteilung hat eigene Schichtmodelle, Besetzungsregeln und verantwortliche Teamleiter.
Häufige Fragen
Verwandte Themen
Bereit für die Zukunft Ihres Kurhotels?
Vereinbaren Sie eine kostenlose Demo und erleben Sie, wie homato Ihren Betrieb vereinfacht.