Was ist xEDIKUR? Die elektronische Kurabrechnung erklärt

Welche Meldungen gibt es?

Die Spezifikation (Version 2.5, gültig ab 1. Juli 2026) kennt 17 Nachrichtenarten. Der Träger schickt der Einrichtung unter anderem die Bewilligung (R01), Änderungen (R02) und Stornos (R03). Die Einrichtung meldet unter anderem Aufenthalte (R04), Rechnungen (R08), Änderungsanträge (R11) und geleistete Therapien (R17); elektronische Dokumente (R15) und Fehlermeldungen (R99) gehen in beide Richtungen. Aus Sicht der Einrichtung sind R04-Aufenthaltsmeldungen und R08-Rechnungen die wichtigsten. Alle Nachrichten werden als XML-Dateien erstellt und über ELDA übertragen.

R04-Aufenthaltsmeldungen

R04-Meldungen informieren den Versicherungsträger über den Verlauf des Aufenthalts. Der Patientenstatus (PATSTAT) beschreibt den jeweiligen Stand:

• 1 – Bewilligt / vorgemerkt und 2 – Eingeladen für — Vormerkung bzw. Vormeldung des Aufnahmetermins. Bei der PVA wird die Vormeldung Pflicht: verbindlich binnen 4 Wochen ab Bewilligung, Aufnahmen ohne Vormeldung werden abgewiesen.
• 3 – Anwesend ab — Aufnahme: Der Gast ist angereist
• 4 – Unterbrechung — Der Aufenthalt wird vorübergehend unterbrochen (z. B. Krankenhausaufenthalt)
• 5 – Abgereist am — Entlassung; Diagnose und Entlassungsgrund sind Pflicht. Auch ein vorzeitiger Abbruch ist eine Entlassung mit Grund.
• 0 – Absage — Der Gast tritt den Aufenthalt nicht an

Eine Verlängerung ist keine eigene R04-Meldung: Die Einrichtung stellt einen Änderungsantrag (R11), der Träger antwortet mit einer Änderung der Bewilligung (R02).

R08-Rechnungen

R08-Meldungen sind die eigentlichen Rechnungen an den Versicherungsträger. Sie enthalten den vertraglich vereinbarten Tagsatz mal verrechenbare Tage bzw. Nächte, getrennt davon den Tagsatz einer Begleitperson, die Orts- bzw. Kurtaxe und den UV-Beitrag. Bei Reha-Aufenthalten muss der Entlassungsbericht (R15) vor der Rechnung verarbeitet sein.

Welche Versicherungsträger sind beteiligt?

Am xEDIKUR-Datenaustausch nehmen laut Spezifikation diese Träger teil:

• PVA — Pensionsversicherungsanstalt
• BVAEB — Versicherungsanstalt öffentlich Bediensteter, Eisenbahnen und Bergbau
• SVS — Sozialversicherung der Selbständigen (Gewerbe und Landwirtschaft)
• AUVA — Allgemeine Unfallversicherungsanstalt
• KFA Wien — Krankenfürsorgeanstalt der Bediensteten der Stadt Wien

Die Österreichische Gesundheitskasse (ÖGK) ist kein xEDIKUR-Teilnehmer. Sie erscheint in den Daten nur als Krankenkasse bzw. Kostenträger, nie als einweisender Träger, und nutzt für ihre Vertragspartner eigene Verfahren des Dachverbands.

Der typische xEDIKUR-Ablauf

Der Prozess beginnt mit der Bewilligung durch den Versicherungsträger und endet mit der Rechnungslegung nach dem Aufenthalt:

1. Bewilligung empfangen (R01) — Der Versicherungsträger bewilligt den Aufenthalt und übermittelt eine XML-Datei mit Personen-, Bewilligungs- und Diagnosedaten.
2. Termin vormelden (R04, Status 1 oder 2) — Die Einrichtung meldet den vorgesehenen Aufnahmetermin. Bei der PVA ist die Vormeldung binnen 4 Wochen ab Bewilligung verbindlich.
3. Aufnahme melden (R04, Status 3) — Bei der Anreise des Gasts wird die Aufnahme gemeldet.
4. Aufenthalt begleiten — Therapien werden durchgeführt und dokumentiert. Eine Unterbrechung wird mit Status 4 gemeldet, eine Verlängerung über einen Änderungsantrag (R11).
5. Entlassung melden (R04, Status 5) — Bei der Abreise wird die Entlassung mit Diagnose und Entlassungsgrund gemeldet; dazu kommen Entlassungsbericht (R15) und geleistete Therapien (R17).
6. Rechnung stellen (R08) — Nach dem Aufenthalt wird die R08-Rechnung erzeugt und an den Träger übermittelt.

Herausforderungen bei der manuellen Abwicklung

Viele Kurhotels erledigen den xEDIKUR-Prozess heute noch manuell oder mit separater Software, die nicht mit dem Hotel-Management-System verbunden ist. Das führt zu typischen Problemen: Daten werden doppelt eingegeben, PATSTAT-Codes werden falsch gesetzt, Versicherungsnummern enthalten Tippfehler, und die XML-Validierung schlägt erst beim Versicherungsträger fehl — was die Zahlung verzögert.

Wie homato xEDIKUR integriert

homato integriert xEDIKUR direkt in das Hotel-Management-System, im selben System wie Kasse, Personalverwaltung und Therapieplanung. Bewilligungen werden per XML importiert, R04-Meldungen entstehen automatisch aus dem Check-in/Check-out-Prozess, und R08-Rechnungen werden mit einem Klick generiert — inklusive automatischer XML-Validierung vor dem Versand.