Was kostet Hotelsoftware für Kurhotels wirklich?

Warum gibt es für Kurhotel-Software kaum öffentliche Preise?

Kurhotel-Software ist ein kleiner Markt mit wenigen Anbietern, und jedes Haus hat eine andere Mischung aus Zimmern, Therapien, Trägern und Gastronomie. Bei der Recherche für diesen Artikel (Oktober 2026) hat kein Anbieter mit xEDIKUR-Funktion Preise veröffentlicht. AIDA.X etwa wird als einmalige Lizenz verkauft und läuft auf einem eigenen Windows-Server mit MS SQL im Haus; Preise stehen nicht auf der Website. Auch internationale Plattformen wie Mews nennen keine Preise und rechnen pro Zimmer ab.

Vergleichen lässt sich deshalb nur über die Einzelteile, die ein Kurhotel ohnehin braucht: PMS, Channel Manager, Kasse, Dienstplan, Gästemappe und Telefonie.

Was kosten die einzelnen Systeme?

Was kostet das zusammen für ein Hotel mit 30 Zimmern?

Rechnet man die Posten für ein Hotel mit 30 Zimmern, 20 Mitarbeitenden, einer Kasse, 3 Buchungsportalen und 35 Nebenstellen zusammen, ergeben sich rund 450 bis über 1.300 € netto pro Monat, typischerweise rund 730 €. Allein die Telefonie mit 35 Nebenstellen kostet mindestens 210 €; beim Channel Manager steigt der Preis mit der Zimmerzahl, deshalb ist die Obergrenze offen. Einzelne Posten sind geschätzt, weil nicht jeder Anbieter jede Größe ausweist.

Nicht enthalten sind:

• Einmalkosten für Einrichtung und Aktivierung, zusammen etwa 1.000 bis 2.500 €
• Gebühren für Schnittstellen zwischen den Systemen
• Zahlungsgebühren
• für Kurhotels: xEDIKUR-Abrechnung und Therapieplanung

Welche Kosten stehen in keiner Preisliste?

• Schnittstellen: Jede Verbindung zwischen zwei Programmen muss eingerichtet, bezahlt und bei Updates gepflegt werden. Fehlt sie, wird abgetippt.
• Doppelte Dateneingabe: Gästedaten im PMS, noch einmal in der Kurverwaltung, noch einmal in der Therapieplanung. Jede Kopie ist eine Fehlerquelle.
• Abrechnungszeit: Nach Messungen bei homato-Kunden braucht die Kur-Abrechnung ohne integrierte Software rund 2 Arbeitstage pro Monat.
• Schulung: Bei 300 bis 490 € pro Person und Kurs wird jeder Personalwechsel teuer. Wer jede Saison neue Kräfte einschult, zahlt diese Kosten jedes Jahr.

Lizenz oder Abo: Welches Modell passt?

Bei einer einmaligen Lizenz mit Installation im Haus fallen die Kosten am Anfang an, dazu kommen eigener Server und dessen Wartung. Dafür läuft das System auch ohne Internet. Bei einer Cloud-Lösung im Abo zahlt das Hotel monatlich und braucht keinen eigenen Server, ist aber auf eine Internetverbindung angewiesen. Welches Modell günstiger ist, hängt von der Laufzeit und davon ab, wer die Technik im Haus betreut.

Was kostet homato?

homato kostet ab 200 € netto pro Monat und Betrieb bis 20 Zimmer. Die Basis umfasst Hotelmanagement (PMS), Benutzerverwaltung, Channel Manager, homato Academy. Weitere Module wie xEDIKUR-Abrechnung, Therapieplanung, Kasse, Personal, Gastronomie, Gästemappe und Telefonanlage kommen je nach Bedarf dazu. Die Einrichtung wird individuell berechnet. Die Basis lässt sich mit dem Einrichtungsassistenten kostenlos selbst einrichten.

Für Kurhotels heißt das: xEDIKUR-Abrechnung und Therapieplanung sind Zusatzmodule, und Häuser mit mehr als 20 Zimmern erhalten ein Angebot. Öffentlich ist bei homato nur der Einstiegspreis. Das Argument ist nicht der billigste Lizenzpreis, sondern ein System und ein Vertrag statt vieler: keine Schnittstellen zwischen PMS, Kasse und Abrechnung, eine gemeinsame Datenbasis und die Schulung über die homato Academy in jedem Paket.

Details stehen auf der Preisseite; den Vergleich mit Einzelsystemen zeigt homato vs. Einzellösungen.

Worauf sollten Kurhotels beim Angebot achten?

• Sind xEDIKUR-Abrechnung, ELDA-Übertragung und die PVA-Vormeldung enthalten?
• Welche Schnittstellen braucht es zusätzlich, und wer bezahlt sie?
• Was kostet die Schulung für neue Mitarbeitende, auch in der nächsten Saison?
• Wie hoch sind Einrichtung und Datenübernahme?
• Wächst der Preis mit Zimmern, Nutzern oder Kassen?
• Wie lange läuft der Vertrag, und was passiert mit den Daten beim Wechsel?